Обслуживание гонконгских компаний

Секретарь

Гонконгская компания обязана иметь секретаря, который может быть физическим и юридическим лицом, и обязан быть резидентом Гонконга. При назначении или смене секретаря существует обязанность уведомить об этом Реестр компаний в течение 14 дней. Секретарь не является личным помощником директора или иных должностных лиц компании, его функции заключаются в подготовке документов для проведения общего собрания акционеров, годового отчета компании, в обеспечении выполнения всех требований Реестра компаний и законодательства.

Юридический адрес

Компания обязана иметь юридический адрес в Гонконге и уведомить Реестр компаний в течение 14 дней после даты учреждения компании или после изменения юридического адреса.

Регистрация деяетельности

Компания обязана получить регистрацию деятельности. Регистрация деятельности в Гонконге не является лицензией или разрешением на ведение какой-либо деятельности, ордонанс о регистрации бизнеса требует от всех компаний, ведущих деятельность в Гонконге, подавать заявление на регистрацию деятельности в течение 1 месяца с момента учреждения. Факт учреждения компании в Гонконге уже является подтверждением того, что компания ведет бизнес в Гонконге, в независимости от наличия фактической деятельности на территории Гонконга. Требование о продлении свидетельства о регистрации деятельности компании отправляется ежегодно по юридическому адресу за месяц до истечения срока действия текущей регистрации, на оплату предоставляется 1 месяц после истечения срока действия текущей регистрации. Несвоевременная оплата сбора влечет за собой уплату дополнительных сборов и наложение штрафов.

Печать компании

Компания обязана иметь железную печать для оттисков, которая используется в ограниченных случаях для придания документам юридической силы, например, таких как подготовка сертификата акций или выпуск генеральной доверенности. Чернильная печать проставляется вместе с подписью уполномоченного лица на коммерческих или финансовых документах.

Годовой отчет

Годовой отчет подается в реестр компаний в течение 42 дней через год после даты учреждения. Отчет не является финансовым документом и содержит информацию о директорах, акционерах, юридическом адресе, объявленном и выпущенном уставном капитале. Несвоевременное предоставление годового отчета до установленной законом даты влечет за собой наложение штрафов.

Ежегодное собрание акционеров

Ежегодное собрание акционеров проводится в течение 18 месяцев с момента учреждения компании. В последующем период между собраниями не должен превышать 15 месяцев. Директора на собрании предоставляют акционерам финансовую отчетность.

Сроки подачи сведений

В Реестр компаний подаются сведения в отношении распределения или перераспределения акций в течение 1 месяца, в отношении увеличения уставного капитала в течение 15 дней, в отношении изменения состава директоров в течение 14 дней с момента возникновения соответствующих изменений.

Хранение корпоративных записей

Приказы, протоколы, резолюции, реестры передачи акций, акционеров, директоров, секретарей, обременений должны храниться по юридическому адресу компании в Гонконге. Любой акционер компании по запросу может получить доступ к записям компании.

По всем вопросам относительно обслуживания гонконгской компании Вы можете связаться с нами по электронной почте hongkong@sbf-group.com.










2012-2015. SBF Group. Все права защищены.
Перейти в начало страницы